ga naar de inhoud
Open Publiceren

ODF

ODF (Open Document Format) is een open standaard voor het creëren en bewerken van documenten. Het bekendste ODF-formaat is ODT voor tekstdocumenten, de open tegenhanger van DOCX. Daarnaast bestaan er ODF-varianten voor o.a. spreadsheets (ODS, vergelijkbaar met XLSX) en presentaties (ODP, vergelijkbaar met PPTX).

Wanneer gebruik je ODF?

Gebruik ODF wanneer de ontvanger het document moet kunnen bewerken. Denk aan:

  • Sjablonen die ingevuld moeten worden
  • Conceptdocumenten voor samenwerking
  • Rapporten die anderen kunnen aanpassen
  • Spreadsheets met bewerkbare gegevens

Praktische tip: open by design

Gebruik open standaarden direct bij het maken van documenten, niet pas bij het archiveren. Direct werken in ODF-formaat voorkomt conversieproblemen achteraf, zoals verlies van informatie, opmaak of structuur.

Voordelen

  • Bewerkbaar: Ontvangers kunnen het document aanpassen
  • Toekomstbestendig: Langdurig leesbaar en archiveerbaar
  • Digitoegankelijk: een ODF-document is goed digitoegankelijk te maken
  • Leveranciersonafhankelijk: vrijwel elke tekstverwerker kan ODF-documenten openen en bewerken

Juridische context

ODF is een verplichte standaard voor de overheid en staat op de 'Pas toe of leg uit'-lijst van het Forum Standaardisatie. De Archiefwet geeft de voorkeur aan open formaten voor duurzame archivering. Het Nationaal Archief adviseert de formaten uit de ODF-familie als voorkeursformaten in de Norm Voorkeursformaten.

Meer informatie